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Questa informativa descrive come CondominioFacile tratta i dati personali degli utenti. È una bozza operativa da far verificare prima della pubblicazione definitiva.

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Prima di andare online, questa pagina deve essere completata con i dati reali del titolare e controllata da un consulente privacy o da un professionista.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento sarà indicato con i dati reali prima della pubblicazione definitiva del sito. In questa fase la pagina è una bozza operativa da completare con nome, cognome o ragione sociale, email di contatto e dati fiscali necessari.

2. Dati personali raccolti

CondominioFacile può raccogliere nome, cognome, email, telefono, ruolo dell’utente, dati del condominio, città, zona, descrizioni delle segnalazioni, foto dei problemi, messaggi, documenti caricati, dati aziendali dei fornitori, partita IVA, categorie di intervento e zone servite.

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per creare account, gestire segnalazioni condominiali, permettere agli amministratori di valutare i problemi, pubblicare richieste ai fornitori, ricevere offerte, gestire crediti, pagamenti, comunicazioni, notifiche, sicurezza e assistenza.

4. Base giuridica

Il trattamento può basarsi sull’esecuzione del servizio richiesto dall’utente, sull’adempimento di obblighi legali, sul legittimo interesse alla sicurezza della piattaforma e, quando necessario, sul consenso dell’utente per cookie, comunicazioni o funzionalità non essenziali.

5. Foto, documenti e dati sensibili

Gli utenti devono evitare di caricare volti, documenti personali, targhe, dati sanitari, dati giudiziari o informazioni non necessarie. Le foto devono mostrare solo il problema condominiale: ad esempio infiltrazioni, portoni, scale, cortili, impianti o parti comuni.

6. Visibilità dei dati

Le segnalazioni interne sono visibili solo agli utenti autorizzati del condominio. Le richieste pubblicate ai fornitori mostrano solo le informazioni necessarie, evitando la pubblicazione dell’indirizzo preciso o di dati privati non indispensabili.

7. Fornitori e terze parti

Il sito potrà usare servizi tecnici come hosting, database, email, storage immagini, pagamenti, analytics e sicurezza. Esempi futuri possono essere Supabase, Stripe, Resend, Brevo, Vercel o servizi equivalenti.

8. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio, rispettare obblighi legali, gestire contestazioni, mantenere la cronologia delle segnalazioni e garantire sicurezza e tracciabilità.

9. Diritti dell’utente

L’utente può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso quando applicabile. Le richieste saranno gestite tramite l’indirizzo di contatto indicato dal titolare.

10. Sicurezza

CondominioFacile prevede misure di sicurezza come accessi protetti, ruoli utente, permessi, storage privato, URL firmati per documenti riservati, controlli lato server, protezione anti-spam e tracciamento delle azioni importanti.

Contatti privacy

Email da completare: privacy@condominiofacile.it oppure altro indirizzo reale del titolare.

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